1. Porządkowanie Księgowości

Profesjonalne usługi w zakresie porządkowania ksiąg rachunkowych oraz ksiąg handlowych polegają na:

• Napisaniu polityki rachunkowości dla spółki wymaganej przez ustawę o rachunkowości.
• Sprawdzeniu, czy faktury są poprawne i czy można od nich odliczyć podatek VAT i CIT.
• Sprawdzeniu, czy poprawnie naliczone są podatki za dane miesiące.
• Prawidłowym naliczeniu podatku od wypłaconej dywidendy.
• Wykonaniu analizy kosztów i zysków firmy za dany kwartał (lub miesiąc).
• Weryfikacji spisów z natury – zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Weryfikacji środków trwałych spółki – poprawności naliczenia amortyzacji pod względem podatkowym i bilansowym.
• Sprawdzeniu, czy wydatki zapłacone kartą debetową były prawidłowo rozliczane.
• Sprawdzeniu poprawności rozliczenia leasingu samochodów.
• Weryfikacji wydatków na gastronomię i wyjazdy służbowe.
• Weryfikacji należności i zobowiązań spółki.
• Miękkiej windykacji – ewentualne założenie rezerw na należności.
• Innych podobnych usług

2. Kadry i Płace

• Sprawdzenie naliczeń wynagrodzeń pracowniczych i rozliczenie składek ZUS i podatków od wynagrodzeń.
• Kontrola teczek osobowych pracowników.
• Sprawdzenie zgłoszeń pracowników do ZUS.
• Szkolenie kierownictwa z zakresu BHP.
• Sprawdzenie dokumentacji RODO.
• Kontrola badań medycyny pracy.
• Wprowadzenie wszelkich niezbędnych regulaminów: wynagradzania, czasu pracy, przyznawania samochodów służbowych, regulaminu pracy zdalnej itp.

3.Rekonstrukcja Zaginionych Dokumentów Finansowych

• Weryfikacja, czy dokumenty oryginalne są w posiadaniu spółki.
• Sprawdzenie, czy dokumenty są poprawnie ujęte w księgach.
• Archiwizacja i zabezpieczenie elektronicznych dokumentów .
• Przetwarzanie dokumentów papierowych na elektroniczne i ich poprawne ujęcie w księgach.
• Składanie próśb do firm o przesłanie duplikatów zagubionych faktur.
• Sporządzenie protokołu utraty lub zastępczego dokumentu księgowego w przypadku nieodwracalnej utraty dokumentu.
• Wydrukowanie potrzebnych dokumentów/raportów w celu udowodnienia rzetelności ksiąg przed organami podatkowymi.

4. Ujednolicanie i Aktualizowanie Danych Księgowych

• Sprawdzenie, czy faktury są zaksięgowane w takiej samej wysokości dla celów VAT i podatku dochodowego.
• Prawidłowe ujęcie faktur dotyczących różnych okresów rozliczeniowych w księgach.
• Odpowiednie przypisanie otrzymanych zaliczek od kontrahentów do podatku VAT i dochodowego.
• Prawidłowe ujęcie sprzedaży za pobraniem w podatku dochodowym i VAT.
• Zgodność deklaracji podatkowych z zapisami na kontach księgowych.
• Wyegzekwowanie wynagrodzenia za terminową zapłatę podatku od wynagrodzeń lub dywidendy z Urzędu Skarbowego.
• Prowadzenie rejestrów delegacji i prawidłowe ich rozliczanie podatkowe.
• Zgodność stanów magazynowych z faktycznymi stanami księgowymi.

• Dokonywanie wyceny księgowej wartości udziałów w Spółce w przypadku sprzedaży lub złożenia jako zabezpieczenie

• Sporządzanie wyceny na dzień bilansowy stanu rozrachunków.

5. Przygotowanie Księgowości do Kontroli i Audytów

• Chronologiczne ułożenie dokumentacji, opisanie celu wydatków i sporządzenie niezbędnych raportów miesięcznych.
• Opisanie dokumentacji zgodnie z art. 24 ustawy o rachunkowości.
• Przygotowanie dowodów księgowych, które są rzetelne, kompletne i wolne od błędów rachunkowych, zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych.
• Zgodnie z art. 23 pkt 2 ust. 5 ustawy o rachunkowości nanoszenie kont oraz kwot dokumentu, którego zapis dotyczy.
• Zapewnienie wiarygodnego tłumaczenia dokumentów na język polski na żądanie organów kontroli lub biegłego rewidenta.
• Dokonanie analiz i ewentualnych korekt deklaracji.
• Weryfikacja cen zakupu towarów i ich sprzedaży.
• Przygotowanie protokołów przeceny towarów.
• Sprawdzenie, czy nie są stosowane ceny dumpingowe dla grup towarowych lub usług.
• Dokonanie wyceny kosztu zakupu oraz wyceny sprzedaży produktów/usług.
• Weryfikacja kosztorysów cenowych wykonanych usług.
• Przygotowanie raportów wykonanych usług dla usług niematerialnych (GTU 12) na podstawie dokumentacji spółki.
• Przygotowanie zestawienia poprawnego rozliczenia podatku dochodowego CIT poprzez prawidłowe zwiększenia i pomniejszenia podstawy opodatkowania oraz ewentualnych odpisów.

6. Przygotowanie Ksiąg do Prawidłowego Zamknięcia Roku

• Naliczeniu rezerw na ewentualne koszty.
• Prawidłowej wycenie należności i zobowiązań spółki.
• Prawidłowej wycenie stanów magazynowych i naliczeniu ewentualnych odchyleń.
• Weryfikacji kont bankowych – sprawdzeniu, czy stan środków pieniężnych prawidłowo jest odzwierciedlony w księgach.
• Prawidłowej wycenie kont bankowych walutowych.
• Wykonaniu/sprawdzeniu protokołu z inwentaryzacji kasy gotówkowej.
• Protokolarnym spisaniu niedoborów w kasie.
• Weryfikacji zapisów zaewidencjonowanych na kasie fiskalnej – ewentualne zaprowadzenie rejestru pomyłek.
• Weryfikacji, czy stan rozrachunków jest tożsamy z zapisami w księgach rachunkowych.
• Sprawdzeniu, czy naliczona amortyzacja jest tożsama ze stanem zmniejszenia wartości środków trwałych.
• Wykonaniu tabel wspomagających wypełnienie ustawowych dodatkowych informacji dotyczących wykonania sprawozdania finansowego za dany rok.
• Opisaniu każdego konta bilansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości i załączeniu do materiałów sporządzających sprawozdanie finansowe w formie załącznika do protokołu zamknięcia ksiąg rachunkowych za dany rok.
• Sporządzeniu sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu z działalności spółki, napisaniu uchwał.
• Przygotowaniu i podpisaniu plików w formie elektronicznej i wysłaniu do KRS.
• Pisaniu instrukcji używania samochodów służbowych.
• Pisaniu instrukcji używania kart płatniczych służbowych.
• Pisaniu innych obowiązkowych instrukcji czy regulaminów, które powinny być w spółce, a na które każda instytucja zwraca szczególną uwagę.
• Na każdym etapie rozmowy z zarządem wyjaśnianiu szczegółowo przebiegu prac i zakresu obowiązkowych korygowań zapisów księgowych.